Вместе сделаем мир лучше !
ISO 14001:2015 Внедрение систем менеджмента по охране окружающей среды
ISO 14001:2015 Внедрение систем менеджмента охраны окружающей среды
ISO 14001:2015 Внедрение систем менеджмента охраны окружающей среды
Что такое системы менеджмента по охране окружающей среды ISO 14001:2015 EMS - ИСО 14001:2015?

Система менеджемнта по охране окружающей среды является международным стандартом и представляет собой часть системы общего управления компанией, который применяется для управления аспектами окружающей среды, для выполнения законодательных требований и взятых обязательств, для урегулирования существующих и ожидаемых рисков.
Назначением данного международного стандарта является определение для организаций тех сфер действий, в рамках которых компания осуществит активности по защите окружающей среды в соответствии с требованиями международных стандартов. Так же, отреагировать своевременно на изменения, как внутри компании так же и за ее пределами. Назначением стандарта является так же подготовка, внедрение, сохранение и постоянное улучшение систем менеджмента организации по охране окружающей среды.
Данный международный стандарт может быть совмещен со всеми, признаными международными стандартами. Вместе сделаем мир лучше!

Как происходит внедрение систем менеджмента по охране окружающей среды ИСО 14001:2015?

alt

Внедрение систем менеджмента по охране окружающей среды важно:
  • Для организации с целью управления деятельности по охране окружающей среды, избежания, смягчения или компенсирования вредного воздействия на окружающую среду;
  • С целью смягчения потенциально вредных воздействий на окружающую среду, разработки и осуществления соответствующих обязательств;
  • С точки зрения достижения финансовой и операционной прибыли и передачи информации заинтересованным сторонам.
Для внедрения разработаны два основных этапа:
  • Ознакомление с документацией компании вместе с экспертом;
  • Приведение документации в соответствие.
На первом этапе наши эксперты осуществят «Анализ существующего состояния» (т.н. GAP Analysis), сбор и перепроверку всей существующей документации, на основании которой на данном этапе происходит управление компанией и определят, насколько находятся существующие системы в соответствии в отношении требований международных стандартов. Также, осуществляется определение сильных и слабых сторон компании, угроз и ожиданий, заинтересованных внутренних и внешних сторон компании.
На следующем этапе будет разработан план, в соответствии с которым будут определены политика компании, ее цели и задачи, также будут разработаны, внедрены и сохранены соответствующие процессы, процедуры и инструкции с целью приведения документации в соответствие с международными стандартами.

У Вас есть желание внедрить системы ИСО 14001:2015 менеджмента по охране окружающей среды? Пройдите онлайн регистрацию.

Примечание: В том случае, если наша компания осуществит внедрение систем менеджмента качества ИСО 14001:2015, мы не будем иметь полномочий на проведение сертификационного аудита вашей компании.

Какую пользу (преимущество) принесет компании внедрение систем менеджмента по охране окружающей среды ИСО 14001:2015?

Системный подход по управлению охраной окружающей среды может обеспечить долгосрочный успех высшему управленческому звену организации и создать соответствующие условия с учетом следующих факторов:
  • Производить продукцию или оказывать услуги с учетом следующих факторов: избежание вредного воздействия на окружающую среду, смягчение степени воздействия, путем управления и\или компенсации воздействия;
  • Избежать, уменьшить или управлять: неэффективные растраты ресурсов, неправильный менеджмент отходов, возникновение тепловых газов, ухудшение экосистемы и потеря биоразнообразия;
  • Разработать, внедрить и сохранить процессы, которые обеспечивают соответствие любых, осуществленных компанией активностей с требованиями национальной законодательной базы и обязательствами, взятыми на себя компанией;
  • С постоянным улучшением деятельности по охране окружающей среды;
  • Постоянным контролированием произведенной продукции или оказанных услуг, для того, чтобы с одной стороны убедиться в эффективности существующих процедур и с другой стороны избежать незапланированных экологических воздействий на окружающую среду;
  • С поставкой информации об охране окружающей среды соответствующим заинтересованным сторонам.
Потенциальная польза внедрения систем менеджмента по охране окружающей среды для организаций:
  • Способность постоянно поставлять продукт и оказывать услуги, которые удовлетворяют запросы потребителей, а также в сфере охраны окружающей среды соответствующие законодательные и регулирующие требования;
  • Усиление деятельности компании по охране окружающей среды;
  • Выполнение обязательств соответствия;
  • Достижение целей по охране окружающей среды.
Кто может получить (использовать) сертификат систем менеджмента охраны окружающей среды ИСО 14001:2015?

ИСО 14001:2015 СТАНДАРТ применяется для любой организации, несмотря на размер организации, ее тип и характер и используется для аспектов активностей, продуктов и услуг охраны окружающей среды, которые организация устанавливает и которые могут контролировать или влиять на перспективу жизненного цикла. Данный международный стандарт не устанавливает конкретных критериев для деятельности охраны окружающей среды.
Данный международный стандарт может использоваться полностью или частично, для системного улучшения менеджмента охраны окружающей среды. Хотя заявления на соответствие с отмеченным международным стандартом не принимаются, если все его требования не внесены в систему менеджмента по охране окружающей среды организации и не выполнены без исключения.
;

Часто задаваемые вопросы

Почему «Эко-Спектри»?
12-ти летний рабочий опыт нашей компании, команда международных экспертов и консультантов, широкий спектр услуг и высокое качество, индивидуальное сотрудничество с клиентами, доведенное до уровня партнерства являются гарантией правильности Вашего выбора. Компания «эко-Спектри» осуществляла многие крупные инфраструктурные проекты, профинансированные международными финансовыми институтами - Всемирный банк (WB), Европейский банк реконструкции и развития (EBRD), Европейский банк инвестирования (EIB), Азиатский банк развития (ADB) и др, как в Грузии так и за ее пределами, в 5-ти странах: в Узбекистане, Кыргыстане, Армении и Азербайджане. В 2012 году компания «Эко-Спектри» подписала соглашение франшизы с корейской компанией ООО „GCERTI Co“, согласно которому были присвоены полномочия действовать на рынке от его имени, совершать рекламные и любые другие действия, полномочия на выполнение которых имеются у ООО „GCERTI Co“, проводить как сертификационные аудиты в системах менеджмента качества, охраны окружающей среды и гигиены труда и безопасности, так же и курсы по тренингу, аккредитованному Американским центром «International Accreditacion Service» (IAS).
Почти все компании, работающие на рынке Грузии и проводящие сертификацию, из-за распространения COVID 19 сталкиваются с серьезными проблемами, связанными с приездом тренеров и экспертов из зарубежных стран. ООО «Эко-Спектри» укомплектованно специалистами, имеющими международное аккредитирование и имеющих право проводить аудиты сертификации. Аудиты проводятся на грузинском языке, соответсвенно, проблема полного перевода произведенной внутренней документации в организации снята.
Сотрудничество с нами-ключ к успеху Вашего бизнеса!
Какой путь должна пройти компания в процессе сертификации?
В выборе систем менеджмента, необходимых и значимых для развития Вашего бизнеса, Вам поможет команда международных экспертов нашей компании, которая имеет многолетний опыт, высокую степень ответственности и большую практику индивидуального подхода к клиентам. Мы в Вашей компании проведем „Анализ существующего состояния" (т.н. GAP Analysis) для начала разработки и внедрения систем менеджмента. Проведем тренинги Вашим сотрудникам, которые будут нести ответственность за контролирование деятельности в соответствии с требованиями систем конкретного менеджмента. Подготовим т.н. „SWOT Analysis“, который определяет слабые и сильные стороны компании, опасность и ожидания, как внутренние так и внешние заинтересованные стороны компании. В прохождении трудоемкой процедуре внедрения систем менеджмента значительную помощь окажут сотрудники нашей службы международной сертификации. После того, как внедренная в компанию система менеджмента будет находиться в соответствии с международными стандартами, возможно будет внести заявку на оценку и сертификацию систем менеджмента. После двух этапного сертифицирующего аудита и устранения обнаруженных неточностей (в случае существования таковых), Вы получите международный сертификат систем менеджмента компании «G-certi Co», аккредитованной Американским центром «International Accreditacion Service» (IAS), сроком на три года, в течение которого будут проведены наблюдательные аудиты с целью сохранения и улучшения систем менеджмента, что является ключом к успеху Вашего бизнеса и роста конкурентоспособности на рынке.
Почему важна сертификация?
если Ваша компания удовлетворяет требования международного стандарта, это обозначает, что Вы гарантировано поставляете потребителю продукцию или услуги желаемого качества. Значит Вы имеете: высокое качество, безопасность, надежность, функциональность, экологичность. Хорошее и безопасное функционирование продуктов, систем, устройств и инструментов, что является итогом их соответствия требованиям стандартов. ИСО это организация, которая разрабатывает тысячи стандартов, что оказывает помощь в улучшении глобального процветания.

Оценка соответствия с международными стандартами означает проверку продукта – удовлетворяют или нет продукты, материалы, услуги, системы, процессы или человеческие ресурсы требования конкретного стандарта или спецификации. Соответствие со стандартами ИСО, это соблюдение международных требований качества.

Стороны, заинтересованные в сфере экономики, договариваются о спецификациях или критериях, которые постоянно будут применяться в классификации материалов, производстве и поставке продукции, тестировании и анализе, в использовании терминологии и оказании услуг. Таким образом, международные стандарты становятся эталоном или общим технологическим языком для коммуникации между поставщиками и их потребителями, что помогает в торговле и других отношениях, в том числе в передаче технологий.
Что такое двух этапный сертификационный аудит?
На первом этапе двух этапного сертификационного аудита должно быть определено, насколько соответствует документация систем менеджмента, разработаная клиентом, законодательству Грузии и требованиям международных стандартов. С этой целью мы должны осуществить:
  • Оценку рабочей среды клиента и собеседование со звеном управления;
  • Сбор и анализ необходимых документов в рамках системы управления, в том числе информацию о рабочей среде\сайте клиента, использованных процессах и оборудовании, механизмах контроля и внутреннего аудита;
  • Проверку внутреннего аудита и систем менеджмента (в случае существования такового);
  • Изучение и оценку анализа, проведенного высшим руководством.
Второй этап сертифицирующего аудита проводится на рабочем месте\сайте клиента. С этой целью мы обеспечиваем распределение ресурсов и согласование деталей второго этапа аудита с клиентом. Сфера оценки второго этапа определяется взаимной договоренностью сторон, на основании результатов первого этапа сертифицирующего аудита;
Что подразумевает наблюдательный аудит?
Последующий этап сертифицирующего аудита подразумевает проведение т.н. «наблюдательного аудита», что представляет собой одну из основных обязанностей экспертов нашей компании.
В рамках наблюдательного аудита проверяются все те вопросы и документация, которые должны быть обеспечены в период сертификационного аудита. Наблюдение осуществляется периодически и проверяется то, в каком соответствии находится осуществляемая организацией деятельность в отношении требований международных стандартов.
Что происходит в случае несоответствия?
В процессе наблюдательного аудита эксперты ООО «Эко-Спектра» обязаны проанализировать полученную информацию, документацию и подготовить результаты и заключения соответствующего аудиторного исследования, которые будут предоставлены организации, а организация обязана, в случае существования несоответствия, в разумные сроки, с учетом корректирующих действий, предоставленных экспертами, полностью устранить несоответствие\я в соответствии с требованиями международных стандартов.
Возможно или нет, внедрение в компании только систем менеджмента без сертификации?
Да, возможно. ООО «Эко-Спектри» предлагает Вам команду, созданную высококвалифицированными и ведущими экспертами, которая будет ориентирована на подготовку документации в соответствии с требованиями международных стандартов и их внедрение.
Кроме этого, наша компания разработала ведение консультаций для каждой заинтересованной стороны. На основании данной консультации, у Вас будет возможность лучше узнать систему стандартизации ИСО и все те необходимые процедуры, которые напрямую связанны с внедрением соответствующих систем.
Как надо действовать, если у компании нет ни одного системного документа?
В этом случае консультанты нашей компании идут к Вам вместе с экспертом соответствующей отрасли и начинают изучение и анализирование всех тех процессов и процедур, которые Вы применяете при производстве продукции или оказании услуг. После изучения данных процессов, наши консультанты документально оформят каждый процесс и процедуру и помогут Вам в введении и внедрении их в систему. На следующем этапе консультанты нашей компании помогут Вам в проведении аудита разработанных и внедренных процессов и процедур и в случае фиксирования несоответствия с требованиями международных стандартов, подготовят корректирующие действия.
Какое требуется время на внедрение систем менеджмента и какова стоимость?
Время внедрения систем менеджмента зависит от:
  • Насколько упорядочено производство находящейся в организации документации;
  • Насколько персонал квалифицирован со стороны знания требований международных стандартов и контроля соответствия;
  • Насколько трудно будет разработать и внедрить в организации систему менеджмента.
Соответственно, срок и стоимость услуг определяются индивидуально, после оценки рабочих процессов конкретной компании.
Какое время требуется сертификации систем менеджмента и какова стоимость?
Время сертификации систем менеджмента зависит от:
  • Какой деятельностью занимается организация и насколько трудно сертификация;
  • Сколько рабочих объектов и организационных элементов в организации;
  • Сколько сотрудников и во сколько смен происходит выполнение работы.
Соответственно, срок и стоимость услуг определяются индивидуально, после оценки рабочих процессов конкретной компании.
Что такое аудит предварительной оценки?
Аудит предварительной оценки это аудит, который проводится до аудита сертификации, для того, чтобы установить степень соответствия систем менеджмента организации с требованиями международных стандартов, напр: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 и т.д.
Предварительная оценка является необязательным аудитом и осуществляется по усмотрению организации, которая хочет установить свою готовность к сертификации.
Что является основной целью предварительной оценки?
Может существовать много целей предварительной оценки, но основной целью является установление потенциального несоответствия и определение осуществленных корректирующих действий до начала аудита сертификации.
Кому требуется аудит предварительной оценки?
Любой организации, которая уже внедрила систему менеджмента и желает определить насколько готова организация к аудиту сертификации.
Кто может провести аудит предварительной оценки?
Аудит предварительной оценки может быть проведен органом сертификации\регистратором, таким как „G-Certi“, или квалифицированным консультантом или компетентным лицом, у которого есть опыт и знания о соответствующем индустриальном секторе и системе менеджмента.
Что такое процесс аудита предварительной оценки?
Предварительная оценка может быть осуществлена на сайте. Аудит предварительной оценки проводится с такими же независимостью и объективностью, как и сертификационный аудит. Он включает в себя рассмотрение документации, рассмотрение процесса, собеседование с владельцем процесса и другим значимым персоналом для обеспечения соответствия требованиям систем менеджмента.
Заключение аудита представляет собой основание организации, для улучшения процессов и осуществления необходимых корректирующих действий до начала аудита сертификации.
Какое преимущество имеет аудит предварительной оценки?
Преимущества выполнения аудита предварительной оценки включает в себя:
  • Идентифицирование несоответствий и осуществление корректирующих действий до реального аудита сертификации;
  • Подготовку к аудиту сертификации на основании результатов предварительной оценки;
  • Обращение внимания на слабостях, которые могут вызвать несоответствие с международными стандлартами во время аудита сертификации;
  • Больше доверия в отношении аудита сертификации или отсрочку аудита, который уже запланирован на основании результатов предварительной оценки;
  • Избежание лишних, дополнительных затрат на проведение аудита заново.